Список документов для торговли на Яндекс.Маркет

Все документы, которые требует площадка Яндекс.Маркет от селлеров, можно разделить на три категории: для регистрации, для товаров и операционные. Разбираемся, что нужно, чтобы начать и без каких сертификатов нельзя торговать на маркетплейсе.

Регистрация на Яндекс.Маркет

Присоединиться к площадке могут действующее ИП или действующее ООО. Самозанятые не могут стать партнерами Я.Маркета и заключить договор. Так что, первым делом, вам нужно обратиться в налоговую или в банк, чтобы стать юридическим лицом. После этого все очень просто: почти все данные для присоединения декларируются в форме заявления. 

Вам нужно будет указать:

• ОГРН и информацию о юридическом лице;
• Данные заявителя;
• Реквизиты юридического счета;
• Режим работы и контакты;
• Информацию о налогообложении.

В последнем пункте нужно указать систему налогообложения, которую вы используете и вашу ставку НДС. Если в вашем ассортименте будут разные ставки НДС, то укажите ту, что подойдет для большинства товаров, выберите опцию «брать ставки из каталога» или передавайте ставки в прайс-листе.

Заполненное заявление нужно отправить на проверку. Согласитесь с условиями и нажмите «Отправить заявление». Если потребуются дополнительные документы, с вами свяжется сотрудник.

Сертификаты и документация на товар

Для большинства товаров действуют юридические ограничения. Чтобы продавать их, нужно подготовить сертификат соответствия или декларацию. Все сопроводительные документы (могут понадобиться еще и сканы документов) нужно отправить перед тем, как добавлять товары в каталог. 

Требования для разных категорий:

• Товары для детей, для дома – декларация о соответствии, сертификат или свидетельство о государственной регистрации.
• Парфюмерия и косметика – для позиций, которые не подлежат маркировке «Честный знак», требуются сертификаты соответствия.
• Продовольственные товары – декларация о соответствии, ветеринарное свидетельство или ветеринарная справка, свидетельство о государственной регистрации, товаросопроводительные документы.
• Лекарства и медицинские товары – для юрлиц: лицензия на розничную продажу, разрешение на дистанционную торговлю. Для товаров: декларация соответствия, лицензия на производство, регистрационное удостоверение.
• Ювелирные изделия – уведомление о постановке на учет в Пробирной палате
• Пиротехника – для изделий IV-V классов: лицензия на производство и распространение, для изделий I-III классов – сертификат соответствия.
• Изделия, конструктивно схожие с оружием – сертификаты и протоколы испытаний.

Если вашего товара нет в списке, то для него не требуются особые условия. Имейте в виду, что для некоторых категорий действуют ограничения самого маркетплейса. Например, нельзя продавать слишком большие и тяжелые товары, а срезанные цветы можно реализовывать только по модели сотрудничества DBS или FBS с экспресс-доставкой.

Также, не забудьте про коды маркировки и системы Честный Знак. 

Остальные документы

Уже во время торговли вам понадобится составлять накладные и акты, если, конечно, вы не выбрали фулфиллмент от маркетплейса. Также документация будет появляться во время вывода средств, перечисления оплаты и комиссии. Если у вас подключен электронный документооборот, то количество лишних документов будет сведено к минимуму. Большинство процессов автоматизировано, а если от вас что-то требуется, то с вами свяжется сотрудник или прийдет уведомление.