Для успешного оформления первой поставки на Wildberries нужно собрать необходимые документы. Только после этого имеет смысл приступать к заполнению информации об изделиях в личном кабинете, а также к упаковке и маркировке товаров.
Подготовка документации
Документы, необходимые для работы с Wildberries:
- Если товар не подлежит декларированию или сертификации, подготовьте отказное письмо.
- Если продукция бренда уже продается на сайте «Вайлдберриз», потребуется согласие правообладателя на использование этой торговой марки или товарного знака.
- Для новых брендов нужно оформить декларацию или сертификат соответствия, подтверждающие качество и безопасность продукции. Сертификат должен быть выдан на специальном бланке с несколькими степенями защиты от подделки; декларация заполняется в соответствии с ГОСТом на обычном листе бумаге.
Условия отгрузки товара
Отгрузка производится только со складов Wildberries. Выполнить поставку своей продукции туда можно как напрямую, если ближайший склад находится недалеко, так и через ППП (пункты приема поставок). Оттуда за счет компании товар отправится непосредственно на один из складов, что в некоторых случаях позволит хорошо сэкономить на логистике, но задержит появление товара в продаже.
Склады маркетплейса находятся в Подольске, Домодедово, Электростали, Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре, Екатеринбурге, Хабаровске и Новосибирске.
Пункты приема поставок есть в Смоленске, Волгограде, Ярославле, Рязани, Владимире, Туле, Нижнем Новгороде, Твери, Краснодаре, Ростове-на-Дону, Тамбове, Калуге, Санкт-Петербурге, а также в сортировочных центрах Кирилловка (Химки) и московских районах Очаково и Гольяново.
Важно учесть, что:
- если габариты кузова машины не превышают 185 см в ширину, а высота от земли до борта авто меньше 110 см в загруженном состоянии, отгрузка товара осуществляется самим поставщиком;
- если объемы поставок превышают 0,95 кубических метра, обязательно использование паллета; для транзитных поставок специальная транспортная тара обязательна при любых габаритах. При выполнении разгрузки своими силами распалечивание товара запрещено.
Виды поставок
Склады интернет-магазина «Вайлдберриз» принимают следующие типы поставок: монокоробы, монопаллеты, микс коробов, крупногабаритные и сверхгабаритные товары, транзит. Количество поставок регулируется самим порталом Wildberries. Рассмотрим каждый из их видов подробнее:
Монокоробы
Поставки этого типа содержат товар с одинаковым артикулом, размером и цветом. Каждый короб подлежит маркировке уникальным штрих-кодом, который выдается порталом.
Минимальных размеров для коробов нет; максимальная длина одной из сторон составляет 60 см, двух других — 40 см, а масса не должна превышать 25 кг. Короб должен подходить по размеру изделию.
Недопустимо использование короба, в котором после заполнения товаром остается много свободного места. Заполнить это пространство бумагой или визуально придать изделию больший объем нельзя в соответствии с правилами.
Доставить в монокоробе можно не меньше десяти единиц изделия. Если объём заказа превышает один кубический метр, монокоробы со штрих-кодами устанавливаются на паллету. Для каждой поставки и каждого короба генерируется отдельный уникальный штрих-код. Паллета маркируется отдельным штрих-кодом и сопровождается упаковочным листом.
Микс коробов
Для перевозки изделий разных размеров и цветов в одном коробе подойдет тип поставки «микс». Правила упаковки изделий и проставления штрих-кодов те же, что и для монокоробов, как и ограничение по весу — до 25 кг.
При больших объемах необходимо сформировать паллету с собственной маркировкой и упаковочным листом. Габариты коробов должны укладываться в 80 см по одной из сторон и в 120 см по другой. В шаблоне заказа при «микс» поставке необходимо указать количество единиц каждой модели товара и сгенерировать штрих-коды.
Монопаллеты
Вне зависимости от категории товаров принимаются паллеты высотой от полуметра. Несмотря на то, что верхняя граница высоты формально не ограничена, не рекомендуется выходить за пределы полутора метров. Масса не должна превышать 500 кг, а количество артикулов поставщика на одной паллете должно быть меньше или равным трем штукам.
Правила формирования паллеты:
- Если объем продукции превышает один кубический метр, изделия устанавливаются на поддон;
- Поддон должен заполняться равномерно. Товар не может выступать за его края больше, чем на 1,5 см;
- Если изделия обладают разным весом, самые тяжелые устанавливаются на поддон первыми;
- Изделия должны надежно фиксироваться на поддонах с помощью плотной прозрачной пленки;
- Паллета сопровождается упаковочным листом, в котором указываются даты поставок, количество и вид коробов, адрес склада или пункта приема, юридические данные поставщика.
В некоторых случаях разрешается привозить товар только в монопаллетах. К таким категориям товаров относятся телевизоры, роботы-пылесосы, мониторы, сабвуферы, пароочистители, некоторые музыкальные инструменты, садовая техника.
Крупногабаритная продукция
Товар считается крупногабаритным, если превышает 50 см по одной из сторон, 90 см в сумме трех измерений или 5 кг в весе. Крупногабаритная продукция всегда поставляется только в монопаллетах.
Ограничения по массе и габаритам:
- максимум по весу — 25 кг;
- максимум по одной из сторон — 1,15 м;
- максимальная сумма трех сторон — 2 м.
Крупногабаритный товар может относиться к любой категории, но магазин будет следить за оборачиваемостью.
Сверхгабаритный товар
Товар считается сверхгабаритным, если превышает 25 кг в массе и 115 см по одной из сторон, при этом наибольший допустимый вес составляет 100 кг, а длина стороны — 230 см. Такая продукция принимается только на складе WB в Электростали, а оформить заказ клиент может исключительно на определенные пункты выдачи.
После продажи товар может быть отправлен только в Нижний Новгород, Казань, Ростов-на-Дону, Санкт-Петербург, Москву и Московскую область; скоро доставка будет возможна также в Воронеж и Краснодар. Цена логистики таких товаров начинается от 800 рублей, итоговая стоимость зависит от удаленности склада в Электростали от выбранного клиентом пункта выдачи заказов.
Транзит
Осуществляется в платном порядке. Обязательное условие — поставка груза на паллете. Стоимость перевозки одной паллеты в одну сторону зависит от направления:
- Екатеринбург — Казань — 1500 ₽;
- Подольск — Екатеринбург — 1500 ₽;
- Коледино — Новосибирск — 2500 ₽;
- Коледино — Краснодар — 1000 ₽;
- Электросталь — Казань — 750 ₽;
- Коледино — Санкт-Петербург — 750 ₽;
- Новосибирск — Казань — 1500 ₽.
Транзит по направлениям Екатеринбург — Казань и Новосибирск — Казань осуществляется только в одну сторону, перевозка между остальными городами работает в обе стороны.
Как создать заявку на отгрузку
Чтобы создать заказ, воспользуйтесь личным кабинетом на сайте маркетплейса. Внесите свои данные в раздел “Профиль” и “Сведения о продавце”, после чего создайте карточку товара для вашей продукции.
Для заполнения карточки необходимо внести в предложенные поля подробную информацию об изделии, определиться с видом поставки, выбрать дату, адрес ППП или склада в поле планов поставки. При заполнении карточки товара необходимо выбрать раздел (категорию) и создать бренд. Там же нужно указать размеры (при наличии), штрих-код, загрузить фотографии ваших товаров, указать цену на продукцию и стоимость доставки.
Далее следует этап загрузки заказа и поставки товара. Правила упаковки совпадают с общими требованиями, действующими на территории Российской Федерации. Обязательно нужно указывать производителя, название продукта, дату изготовления, состав, срок гарантийного обслуживания, размеры и номер партии товара: только так получится загрузить заказ.
Управление поставками осуществляется в соответствующем разделе. Пока продукция находится на складе, в кабинете поставщика можно менять информацию в товарных карточках.
Помимо основных штрих-кодов необходимо сгенерировать транспортные и сделать их связку в разделе штрих-кодов для коробов. Количество транспортных штрих-кодов должно соответствовать количеству машин, осуществляющих поставку. Для водителя, который будет поставлять товар, следует оформить пропуск, где указываются ФИО, марка и государственный номер автомобиля.
При правильном заполнении информации о продукции и поставке на странице сайта появится оповещение о том, что приемка товара разрешена. В некоторых случаях Wildberries может выставить ограничения на поставку.
Если склады перегружены, система будет учитывать лимит оборачиваемости и выручку с единицы остатка. Для избежания переполнения складов существуют лимиты по складам: они отображаются в личном кабинете поставщика. В зависимости от суммы выручки может происходить периодическое ограничение поставок.
Заключение
Вот все основные моменты, на которые стоит обратить особое внимание при планировании поставки в первый раз, чтобы успешно развиваться с самого начала и постоянно приумножать объемы продаж:
- Способ доставки зависит от габаритов товара. Товары одинакового типа, размера и цвета упаковываются в монокоробы. Для изделий с разными характеристиками следует выбрать микс-коробы. Если объем поставки превышает один кубический метр, нужно формировать паллеты. Для товаров с большим весом и размерами предусмотрены две категории поставок: крупногабаритные и сверхгабаритные.
- Чтобы товар был принят, необходимо правильно оформить поставку: не превышать допустимые размеры, генерировать уникальные штрих-коды, указывать необходимую информацию о продукте, соблюдать правила упаковки.
- В первый раз лучше запланировать поставку на склад в Москве. В последующие разы можно пользоваться ближайшим складом или пунктом приема.
- Ни пункты выдачи заказов WB, ни ПВЗ партнеров не принимают поставки товара.
- Если на коробе отсутствует маркировка, сотрудники склада не примут товар.
