Регистрация на Wildberries как продавец: Как зарегистрироваться на WB пошаговая инструкция

Wildberries сохраняет лидерские позиции среди отечественных маркетплейсов. В результате объединения с компанией Russ чистая прибыль за 2024 года составила 104 млрд ₽. Это в 3,5 раза больше, чем в предыдущем периоде. Вырос на 44% и доход селлеров на площадке.

В сфере электронной коммерции Wildberries остаётся привлекательной площадкой для старта своего бизнеса и масштабирования уже существующего. Сюда по-прежнему можно выходить с недорогими товарами и находить дополнительный трафик для сбыта продукции.

Как стать продавцом на Wildberries

Вы сможете продавать на Wildberries в случае, если оформлены как самозанятый, индивидуальный предприниматель или ООО. Регистрация нового пользователя займёт около 5 дней. Мы рекомендуем потратить это время на доскональное изучение оферты маркетплейса, которая претерпевает постоянные изменения.

Кому подходит Wildberries

По правилам маркетплейса здесь не могут продавать физические лица. Работать на площадке можно как самозанятый, индивидуальный предприниматель или как компания. Рассмотрим особенности.

Самозанятый

Авторизоваться как самозанятый можно через мобильное приложение, вам нужно скачать «Мой налог», указать ИНН и информацию о себе и можно регистрироваться на площадке. Интерфейс приложения простой и понятный, как и отчётность. Самозанятые платят от 4% до 6% в зависимости от того, с кем работают: с физическими лицами и юридическими.

Существуют и ограничения. Ваш доход не должен превышать 2,4 млн ₽ в год, нельзя нанимать сотрудников, а продавать можно только товары собственного производства. При этом на Wildberries для вас будут действовать общие условия по размеру комиссий и стоимости услуг.

ИП

Индивидуальный предприниматель – самый популярный вариант работы. У вас появляется больше возможностей: можно продавать чужие товары, заключать договоры, обращаться с подрядчикам. А налоги можно платить упрощенно.

Самые популярные налоговые режимы – это УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы». В первом случае ставка налога будет 6%, а во втором до 15% в зависимости от региона ведения бизнеса. Во втором варианте вам необходимо подтверждать все расходы документально, но это выгодно, если их размер превышает 60% от прибыли.

ООО

В качестве компании на Wildberries торгуют крупные поставщики. Такая регистрация бизнеса позволяет разделять ответственность, активы и будущую прибыль. Можно вести работу с другими компаниями, заключать крупные сделки и выходить в сегмент среднего и крупного бизнеса.

У ООО совсем другая отчётность, сложный расчёт налогов и страховых отчислений, так что в этом случае не обойтись без привлечения профессионального бухгалтера.

Что продавать на Wildberries

Большое значение на маркетплейсе имеет сам товар, который вы будете продавать. Ведь если его не будут покупать, то вы не сможете на нём заработать. К счастью, на Wildberries есть десятки товарных ниш и даже в самой конкурентной категории вы можете подобрать товар, который будет пользоваться спросом.

Перечислим самые популярные категории на Wildberries с учётом выручки, которую они принесли за последний месяц:

Категория	Выручка за месяц
Одежда для женщин	132 465 006 387 ₽
Обувь	40 429 118 796 ₽
Дом	33 439 537 141 ₽
Красота	21 129 817 081 ₽
Спорт	15 846 534 107 ₽
Детям	15 034 478 742 ₽
Электроника	12 647 820 388 ₽
Аксессуары	12 221 844 191 ₽
Бытовая техника	10 360 613 205 ₽
Мужчинам	8 337 535 227 ₽

Вы можете зайти в любую из них с правильным товаром и даже оказаться на главной странице сайта, при этом он может быть сопутствующим недорогим. Например, в категории «Электроника» можно начать с переходников, чехлов и т. д.

Новичкам не рекомендуется начинать продажи с одежды и обуви, так как в этих категориях высокий процент возврата. Люди отказываются от покупки, если им не подходит размер, фасон или другие характеристики. И тогда вы несёте расходы за обратную логистику и теряете на упаковке и внешнем виде вещей.

Чек-лист по документам для регистрации на Wildberries

Когда вы будете регистрировать личный кабинет на маркетплейсе, вам потребуются следующие документы в зависимости от формы регистрации бизнеса:

паспорт,
ИНН,
свидетельство о постановке на учёт в местном налоговом органе,
ЕГРЮЛ,
свидетельство о регистрации юрлица,
устав организации для компании,
решение о назначении руководителя,
приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера

Документы на товар

У вас должны быть документы, подтверждающие происхождение и безопасность вашего товара. Вайлдберриз может не запросить их сразу, но в дальнейшем они могут понадобиться. Если вы не сможете их сразу предоставить, то рискуете получить внушительный штраф согласно пользовательскому соглашению (оферте).

Вот какие необходимые документы могут потребоваться:

декларация соответствия,
отказное письмо,
сертификат качества,
документы на товарный знак,
для БАДов – документы о госрегистрации.

Честный знак

Ваш товар должен иметь обязательную маркировку Честный знак, если он входит в этот перечень товаров. Подобная маркировка – требование законодательства, она призвана сократить долю контрафакта и сделать товарооборот более прозрачным.

Товары с Честным знаком регистрируются в системе, получают специальные КИЗ-коды, через которые можно отслеживать их местоположение и статус (ввод в оборот, перемещение, вывод из оборота). КИЗы размещаются на упаковке или этикетке самих товаров для удобного сканирования. А поставку без маркировки маркетплейс не примет.

Полный перечень товаров, входящих в систему маркировки Честный знак можно посмотреть здесь.

Узнайте, какой маркетплейс подходит именно вам

Регистрация на Wildberries

Процесс регистрации личного кабинета Вайлдберриз состоит из нескольких шагов:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на сайте

На официальном сайте партнёров Wildberries – www.seller.wildberries.ru введите личные данные. Укажите номер телефона, на который придёт код подтверждения регистрации. Далее нужно будет ввести номер кода в специальное окошко на странице сайта.

Заполните все поля с личной информацией, потом нужно выбрать страну и форму организации работы. Если вы всё сделаете правильно, то увидите уведомление «Поставщик успешно зарегистрирован».

Заполните все поля с личной информацией, укажите страну и форму организации работы. Если вы всё сделаете правильно, то увидите уведомление «Поставщик успешно зарегистрирован».

Ваши товары должны быть в ТОПе!

Заберите бесплатные рекомендации, чтобы поднять карточку и повысить продажи

Шаг 2. Изучите политику безопасности и примите оферту

Обязательно ознакомьтесь с Соглашением о том, каким образом площадка хранит и защищает информацию о покупателях в рамках соблюдения действующего законодательства.

Оферта Wildberries – главный документ, где прописаны условия работы, комиссии, штрафы и другая критически важная информация для работы на площадке. Принимая оферту, вы соглашаетесь с ней и заключаете договор.

Помните, что Wildberries часто вносит дополнения и изменения в оферту. И они могут бить по кошельку селлера, так что мониторинг всех обновлений должен стать частью вашей ежедневной рутины. Отслеживайте требования к поставкам, упаковке, а также изменения в части комиссий с продаж. Всё это можно делать в личном кабинете Вайлдберриз.

Шаг 3. Укажите дополнительные данные продавца

После принятия оферты, вам потребуется указать подробную информацию о себе и реквизиты для работы. Они понадобятся в том числе и для вывода средств с площадки.

Перейдите в раздел «Настройки» и укажите:

ИНН, ОГРН
форму регистрации – СЗ, ИП или ООО
юридический адрес организации
реквизиты карты или счёта для вывода прибыли

Шаг 4. Подключите API-ключ

Чтобы собирать аналитику с магазина и контролировать продажи, вам нужно получить ключ API. Для этого в личном кабинете перейдите в раздел «Доступ к API» и нажмите «Сгенерировать ключ». Полученный код вы также можете использовать в сервисе аналитики Moneyplace для получения широкой статистики и оптимизации работы в магазине.

Шаг 5. Создайте карточки товараПосле регистрации нажмите кнопку авторизации. Теперь можно создавать первые карточки товаров и начинать продажи на маркетплейсе Wildberries. Помните о том, что покупатель не имеет возможности подержать в руках или примерить товар до совершения покупки. Поэтому подготовьте визуал, который раскроет все его характеристики.

Покажите свою продукцию с разных ракурсов, уделяя внимание деталям. А в описании объясните выгоды покупки и раскройте преимущества товара.

Если вы только выходите на маркетплейс и у вас маленький ассортимент, то вы можете создать карточки вручную. Дополнительно вы снизите риск ошибки. Но если ваш ассортимент насчитывает десятки товаров, то можно загрузить их в магазин с помощью Excel. В личном кабинете продавца есть такая возможность.

Получите бесплатную подборку товаров, которые отлично продаются в 2024 году

Они дают хороший рост прибыли при умеренной конкуренции, подойдут для старта или расширения ассортимента

Гарантийный взнос на Wildberries в 2025 году

В марте 2025 года маркетплейс пересмотрел размер гарантийного взноса при регистрации. Взнос призван защитить площадку от недобросовестных селлеров и по словам руководства, позволит развивать технологическую базу, а также усилит безопасность данных.

Гарантийный взнос распространяется не только на селлеров в России, но и на ближайшие страны. На момент написания статьи действительны такие расценки:

Россия – 30 000 ₽,
Армения — 137 341 ֏,
Беларусь — 1 103 Br,
Казахстан — 173 641 ₸,
Кыргызстан — 30 659 с,
Узбекистан — 4 536 000 Soʻm.

ОКВЭД для торговли на Wildberries

ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. В нём каждое направление торговли имеет свой числовой код. Он нужен для уплаты налогов, сбора статистики и банковских проверок. ОКВЭД выбирают при регистрации юридического лица.

Для работы на маркетплейсе нужен код 47.91 – «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет».

Если вы уже торгуете через свой интернет-магазин и имеете ОКВЭД, то ничего дополнительно указывать для маркетплейса не нужно.

Помимо основного ОКВЭД могут понадобиться и другие коды для ведения всесторонней деятельности:

Для приёма онлайн-платежей: «Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий» – код 62.09
Для работы со складом: «Деятельность по складированию и хранению» – код 52.10
Для организации логистики: «Деятельность почтовой связи и курьерская деятельность» – код 53.20
Для упаковки: «Деятельность по упаковыванию товаров» – код 82.92

Выбор схемы работы

Для удобства продавцов Wildberries предлагает несколько схем работы. Можно полностью отдать ему задачи по товару, а можно всё делать самостоятельно или же разделять фронт работ на своё усмотрение. Рассмотрим подробнее три схемы.

FBO. Маркетплейс будет хранить товары на своём складе, маркировать их, собирать и упаковывать, а также доставлять в нужный город в ПВЗ или до адреса покупателя. На вашей стороне остаются регулярные поставки товара в пункт приёмки или на склад, а также ведение магазина на площадке и работа с отзывами. Вы оплачиваете услуги маркетплейса, плюс стандартную комиссию в соответствии с условиями оферты.

FBS. Вы храните товары на своём складе или в помещении, предназначенном для хранения (это может быть даже ваша квартира, что часто используют самозанятые) и передаёте их для доставки маркетплейсу. В этом случае площадка берёт на себя доставку, а вы организовываете хранение, упаковку и маркировку в соответствии с правилами площадки.

На FBS важно соблюдать сроки передачи товаров в доставку после оформления заказов и выполнять все требования по упаковке. Иначе Wildberries ваш оштрафует. Комиссии на FBS могут отличаться от комиссий от FBO

DBS. Схема, которая подходит крупным брендам и производителям. Для неё у вас должны быть собственные отлаженные бизнес-процессы по всем этапам работы: хранение, упаковка, доставка. И маркетплейс служит как ещё один канал сбыта продукции. Вы просто размещаете карточки своих товаров на сайте, получаете заказы, а дальше всё делают ваши службы.

По DBS вы платите комиссию маркетплейсу за право пользования функционалом кабинета и трафика, который уже есть на площадке, а также оплачиваете платное продвижение.

Схему работы, как правило, выбирают при регистрации на платформе, но её можно менять, а ещё можно комбинировать. Например, часть товаров хранить на складе, а что-то передавать маркетплейсу. Также есть товары, торговать которыми можно только со своего склада. К ним относятся крупногабаритные товары, легковоспламеняющиеся, сильнопахнущие и так далее.

Типичные ошибки и штрафы на Wildberries

Первыми сложностями, с которыми чаще всего сталкиваются новички после регистрации на Wildberries, становятся штрафы и плохие продажи. Посмотрим почему так происходит.

На продажи во многом влияет видимость карточки. Покупатели не замечают её на фоне конкурентов или не доходят до неё, когда ищут нужный товар. Здесь поможет качественное SEO и привлекательное оформление. Оптимизация поднимет позиции в поиске, а трендовый визуал с продающей инфографикой выделит среди десятков других карточек.

Ещё одним фактором низкого спроса могут стать плохие отзывы. Здесь важно быстро и дружелюбно отрабатывать негатив, стараясь войти в положение каждого клиента. Если товар низкого качества или с большим процентом брака, то меняйте поставщика, если проблемы с доставкой – меняйте транспортную компанию.

Также важно соблюдать все правила поставок и маркировки товара. Это влияет не только на скорость доставки, но и защит от штрафов. Маркетплейс может выписать штраф, отказать в приёмке и даже заблокировать ваш кабинет.

За что штрафуют на Wildberries

Основание для штрафа	Размер штрафа
Отсутствие в карточке специальной маркировки (возрастное ограничение, иностранное влияние и т.д.)	50 000 ₽ за карточку
Неверно указана категория товара	25 000 ₽
Неверно указаны габариты в карточке	от 1 000 ₽ до 10 000 ₽
Нарушение сроков доставки	до 50% от стоимости товара
Отправка не того товара	100% стоимости, но не менее 100 ₽
Нарушение авторских прав	10 000 ₽ + блокировка карточки
Отсутствие документов, подтверждающих происхождение, качество и безопасность товара	от 100 000 ₽ до 300 000 ₽
Отсутствие кода ТН ВЭД или КИЗ на товаре	1 500 ₽ за каждый случай
Продажа запрещённых товаров	25 000 ₽
Покупка отзывов	50 000 ₽

Мобильное приложение Wildberries

Даже такие крупногабаритные товары как холодильники, комоды и сборные подсобки на дачу люди охотно покупают, не выпуская из рук телефоны. Для этого маркетплейс активно развивает собственное мобильное приложение, которое стало самым скачиваемым в 2023 году.

Приложение удобно не только для покупателей, но и для продавцов. Вы можете управлять всеми поставками, следить за ходом продаж и редактировать карточки без использования стационарного компьютера или ноутбука. Мобильные возможности маркетплейса также позволяют вести бизнес из любой точки мира.

Приложение работает во всех популярных операционных системах, так что вам вовсе не обязательно покупать айфон последней версии. И хотя программа уступает функционалу десктопной версии, её вполне достаточно для выполнения рутинных задач в магазине.

Вопросы и ответы о работе на Wildberries

Мы собрали 5 самых популярных вопросов от новичков и подготовили ответы.

1. Почему селлерам выгодно участвовать в акциях Wildberries?

Акции являются добровольным инструментом продвижения, но назвать их бесплатными нельзя. Ведь скидку на товар даёт сам продавец за счёт снижения цены.

В то же время маркетплейс широко рекламирует акции, инвестируя в продвижение большой бюджет, который не под силу самому продавцу. А на время действия распродажи он получает дополнительное снижение комиссии и частично компенсирует скидку. Также участие в акциях повышает рейтинг продавца для алгоритмов ранжирования.

Таким образом, крупные акции Wildberries могут стать недорогим и эффективным способом продвижения за счёт снижения комиссии и значительного притока трафика в магазин.

2. Какую схему работы на маркетплейсе выбрать?

Всего существует три схемы работы: FBO, FBS и DBS.

По FBO селлер делегирует все процессы, связанные с доставкой, хранением и упаковкой товаров маркетплейсу. Занимаясь только подбором поставщиков и ведением магазина. За эти услуги придётся платить, зато все этапы будут выполнены квалифицированными сотрудниками, а продавец экономит личное время

По FBS селлер ведёт продажи с собственного склада. При заказе он сам собирает и упаковывает товар, а затем отвозит его в ближайший пункт приёмки. В этой схеме экономится бюджет за хранение, но позиции вашей карточки будут зависеть в том числе и от скорости поступления товара в распределительный центр. Схемой часто пользуются производители или крупные ритейлеры.

DBS позволяет вести бизнес самостоятельно, используя все маркетинговые возможности Wildberries. Другими словами, вы самостоятельно храните, упаковываете, маркируете и доставляете товары. А на сайте маркетплейса размещаете карточки и продвигаете их. Больше всего DBS подходит опытным селлерам, которые работают на нескольких площадках и успешно продают через свой интернет-магазин. В этом случае Wildberries становиться ещё одним каналом сбыта продукции.

3. Какие ограничения есть в работе самозанятых на Wildberries?

Самозанятые на маркетплейсах – это физические лица, которые ведут торговлю самостоятельно. Они могут продавать только товары собственного изготовления и не могут нанимать сотрудников.

При сниженной налоговой ставке – 4% при работе с физлицами и 6% при работе с юрлицами, самозанятые не могут иметь доход выше 2 400 000 ₽ в месяц. В противном случае придётся регистрироваться как индивидуальный предприниматель и менять налоговые условия.

Найти прибыльные товары в 2 клика

4. Как часто можно выводить деньги с Wildberries?

Раз в неделю маркетплейс формирует отчёт, который вы можете видеть в личном кабинете продавца. Вы можете копить поступления, а можете перевести на банковский счёт через кнопку «Вывести». Таким образом, если вы видите пополнения баланса еженедельно, то и деньги можете выводить с той же периодичностью.

5. Как продавать на Вайлдберриз без ИП?

Вы можете работать как самозанятый. Здесь главное требование – продавать только товары собственного изготовления, однако, в ряде случаев вы можете закупать сырьё и дорабатывать его самостоятельно. Например, покупать весовые специи или чаи и фасовать по авторским упаковкам.

Можно выходить на WB и в статусе ООО, если вы хотите сразу выходить на большие обороты и готовы к сложной отчётности.

6. Как продавать на Wildberries из стран ближнего зарубежья?

Регистрация для иностранных поставщиков будет такой же, как и для отечественных. Разница будет в указании данных. Например, может иначе называться ИНН.

Можно регистрироваться в одном из 4-х вариантов:

ИП с НДС;
ИП без НДС;
ООО с НДС;
ООО без НДС

7. Как поделиться доступом к API?

Обычно с точки зрения продавца, API упоминается как набор ключей, который продавец передаёт на сторонние ресурсы. Например, сервисы аналитики.

API – набор ключей, который позволяет передавать информацию из личного кабинета на Wildberries на сторонние ресурсы. Такими ресурсами могут быть сервисы аналитики, например, Moneyplace.

Аналитика позволит создавать стратегию продаж своих товаров, откроет доступ к массивам данных и ускорит рост прибыли. Чтобы интегрировать API в сервис, потребуется сгенерировать токен в личном кабинете сервиса аналитики.

8. Как зарегистрироваться на Wildberries с телефона

Вход в личный кабинет Вайлдберриз возможен и с мобильного устройства. Для этого потребуется скачать бесплатное официальное приложение в App Store и Google Play. Работать оно будет в случае, если у вас уже есть аккаунт селлера, так как вам нужно будет связать его с телефоном.

В приложении доступны основной функционал для работы на платформе: информация о заказах и их статус, общение с покупателем, редактирование карточки и другие.

Секрет популярности Wildberries

На Wildberries представлено более 300 000 отечественных и зарубежных брендов, а ассортимент товаров практически бесконечен. Маркетплейс занимает первое место среди продавцов Рунета по оценке Forbes и остаётся в числе самых посещаемых сайтов по мнению аналитического агентства SimilarWeb. Добавьте сюда быструю логистику, доступные цены и отличную узнаваемость за счёт рекламных вложений.

Вы тоже можете стать партнёром площадки Wildberries, построить здесь собственный бизнес и получать хорошую прибыль. По правилам маркетплейса на этапе регистрации придётся заплатить гарантийный взнос 10 000 рублей. Эта сумма быстро окупится, если вести дела грамотно и продавать товары, которые пользуются спросом.

Лучше всего на Wildberries продаётся одежда для женщин, товары для дома, товары для детей, обувь, спортивный инвентарь.

Чтобы стартовать в роли селлера Wildberries вам не нужен ни свой сайт, ни опыт в бизнесе. Но регистрация и запуск магазина могут вызвать затруднения, если вы впервые пробуете себя в роли селлера. Давайте разбираться, как всё сделать правильно.

Что нужно для больших продаж

Если вы считаете, что можно зарегистрироваться на Wildberries как продавец, создать карточку товара и ждать покупателей, то получить большие продажи не получится. Покупатели могут игнорировать ваш товар и вы быстро окажетесь в конце выдачи.

Начать работу на маркетплейсе стоит с выбора актуальных товаров. В самом начале пути достаточно 1-3 позиций. Если ваши товары нравятся покупателям, они активно добавляют их в корзину, охотно покупают и не сдают назад, то рост оборота и рейтинга произойдет сам собой. Тогда вы сможете не только отлично заработать, но и масштабировать бизнес на другие регионы. Найти перспективные товары поможет сервис аналитики Moneyplace.

В функционале личного аккаунта селлера есть специальный инструмент для исследования топовых товаров. Он так и называется «Подбор ниши». Алгоритмы инструмента каждые 5 минут мониторят выдачу Wildberries и оценивают товары по десяткам показателей. А вам остаётся только выбрать подходящие.

Прямо сейчас стоит присмотреться к нишам: демисезонная обувь, тёплые брюки, развивающие коврики для детей, джинсы с начёсом.

Оценка перспективности ниши на маркетплейсе

Хотите сэкономить время на поиск и тестирование товаров, которые точно зайдут?
Закажите подбор ниши у аналитиков Moneyplace и получите профессиональную поддержку.