Инвентаризация на маркетплейсах

Регулярная инвентаризация помогает поддерживать актуальные данные о запасах, улучшает управление складом и минимизирует риски, связанные с ошибками в учёте, что особенно важно для бизнеса на маркетплейсах и в розничной торговле.

Что такое инвентаризация

Инвентаризация для маркетплейсов

Инвентаризация товаров на маркетплейсах — это важный процесс, помогающий следить за количеством товаров на складах и избежать проблем с нехваткой или излишком. Чтобы провести инвентаризацию, нужно четко учитывать все позиции и их остатки, сверять данные с теми, что указаны на платформе маркетплейса.

Для проведения инвентаризации на маркетплейсах важно иметь четкую систему учёта. Обычно используются либо специализированные программы, которые позволяют автоматически сверять остатки, либо ручные методы, если объёмы не слишком велики. В обоих случаях основная задача — сравнить данные с маркетплейса с фактическими остатками на складе, выявить любые расхождения и вовремя их устранить.

Что проверяют при инвентаризации

При инвентаризации проверяют фактическое наличие товаров, материалов или других активов на складе и сравнивают его с данными, указанными в учётных системах. Основное внимание уделяется количеству каждой позиции, состоянию товара, его соответствию учётным записям, а также срокам годности или актуальности (если это применимо). В процессе инвентаризации выявляются любые недостачи, излишки или повреждения товаров, что позволяет своевременно корректировать данные и принимать меры для устранения проблем.

Виды инвентаризации

Вид инвентаризации зависит от цели ее проведения. Например, бывает полная инвентаризация, когда проверяются абсолютно все активы компании. Она проводится обычно один раз в год. Есть выборочная инвентаризация — проверяются только отдельные группы товаров или средств. А еще бывает внеплановая, которая организуется при форс-мажорах или каких-то экстренных ситуациях. В общем, вид инвентаризации выбирается в зависимости от задачи и потребностей компании.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки инвентаризации зависят от того, как часто компания хочет отслеживать свои активы и сколько времени на это нужно. Обычно полная инвентаризация проводится раз в год, чаще всего под конец отчетного периода. Но могут быть и другие сроки — например, квартальные или полугодовые проверки.

Как проводить инвентаризацию: пошаговая инструкция

Для начала рассмотрим порядок проведения инвентаризации. Процесс состоит из 7 основных шагов:

1. Подготовка
2. Определение даты и времени
3. Назначение ответственных сотрудников
4. Сбор данных
5. Сравнение данных
6. Анализ расхождений
7. Подведение итогов и отчётность

Как провести инвентаризацию на маркетплейсах? Для начала важно определить, какие товары будут участвовать в проверке. Рекомендуется разделить весь ассортимент на категории, чтобы упростить процесс. Например, вы можете сначала проверить наиболее популярные позиции, а затем перейти к менее востребованным товарам. Это позволит избежать путаницы и снизить вероятность ошибок.

Начинать стоит с формирования списка всех товаров, которые продаются через маркетплейс. Затем проверяются фактические остатки на складе. Эти данные нужно сравнить с теми, что указаны в системе маркетплейса. Если есть расхождения, необходимо их исправить, чтобы информация была актуальной.

Грамотный учет товаров на маркетплейсах помогает не только следить за количеством товаров, но и управлять их перемещением, своевременно пополнять запасы и предотвращать ситуацию, когда нужные позиции оказываются недоступны для покупателей.

Для эффективного учета необходимо использовать системы автоматизации, которые синхронизируют данные между вашим складом и платформой маркетплейса. Такие решения упрощают процесс отслеживания движения товаров и значительно снижают вероятность ошибок.

Также важно вести учет товаров на маркетплейсах постоянно, не только в момент инвентаризации. Это поможет быстрее находить ошибки и вовремя их исправлять. Актуализация остатков гарантирует, что у покупателей всегда будут в наличии нужные товары, а у продавца не возникнет проблем с пересортицей или возвратами.

Следующий шаг — сверить фактические остатки товаров с данными, указанными на платформе. Для этого вам нужно либо вручную пересчитать товары, либо использовать специальные системы учёта, которые автоматизируют процесс. На этом этапе важно быть максимально внимательным, чтобы избежать расхождений, которые могут привести к неправильным данным о наличии товара на маркетплейсе.

После того как инвентаризация завершена, необходимо обновить все данные в системе и на маркетплейсе. Это важно для того, чтобы покупатели видели актуальные остатки, а вы могли избежать излишков или недостач. Регулярная инвентаризация позволит контролировать складские запасы и поддерживать точность данных.

Подготовка к инвентаризации

Перед началом инвентаризации необходимо тщательно подготовиться:

• Определите, какие товары будут проверяться. Это может быть полный перечень товаров или отдельные группы.
• Назначьте ответственное лицо или команду для проведения инвентаризации.
• Убедитесь, что все системы учёта и списки товаров актуальны.
• Подготовьте инвентаризационные листы или используйте электронную систему для удобства.

Определение даты и времени

Нужно учесть пики активности покупателей, чтобы не потерять продажи из-за временных ограничений. Оптимально выбрать период с наименьшей активностью, чтобы процесс инвентаризации прошел максимально гладко и незаметно для клиентов.

Назначение ответственных сотрудников

После определения даты нужно назначить тех, кто будет отвечать за процесс инвентаризации. Это могут быть сотрудники, которые хорошо знакомы с ассортиментом и процессами работы на маркетплейсе. Важно, чтобы каждый знал свои обязанности: кто-то проверяет наличие товаров, кто-то ведет учет, а кто-то координирует работу всей команды. 

Сбор данных

На этапе сбора данных сотрудники фиксируют информацию о фактическом наличии товаров на складе или в списках маркетплейсов. Здесь нужно собрать как можно более полные и точные данные, включая артикулы, количество единиц, сроки годности и состояние товаров. Используются как физические проверки, так и цифровые инструменты, которые помогают быстрее и точнее зафиксировать все данные.

Сравнение данных

Когда все данные собраны, наступает момент истины — нужно их сравнить с тем, что записано в системе маркетплейса. Если все совпадает — отлично, инвентаризация прошла успешно. Но если есть расхождения, нужно оперативно разобраться, почему они возникли, и устранить ошибки. 

Ошибки при инвентаризации на маркетплейсах нередко ставят под угрозу весь бизнес. Одной из самых распространённых проблем является несоответствие фактических остатков товара с данными на платформе. Это может привести к тому, что покупатели закажут товар, которого нет на складе. Придется задержать отправку, ожидая поставки, или даже отменить заказ. Это снижает доверие клиентов.

Также ошибки возникают из-за несинхронизированных данных между складом и маркетплейсом. Например, если вы забыли обновить информацию после получения новых товаров или возврата, это приведет к неверным данным на платформе. Чтобы избежать подобных ситуаций, важно внедрить регулярные проверки и использовать автоматизированные системы для синхронизации данных.

Анализ расхождений

После пересчёта всех товаров необходимо провести анализ расхождений. Выясните причины, по которым возникли отклонения между фактическими остатками и данными в системе. Это может быть связано с ошибками в учёте, неправильно проведёнными возвратами или человеческим фактором.

Подведение итогов и отчётность

На последнем этапе составляется итоговый отчёт, в котором фиксируются все выявленные проблемы и принятые меры. Отчёт поможет проанализировать эффективность текущих процессов и даст возможность избежать подобных ошибок в будущем.

Сервис Moneyplace.io станет отличным помощником при проведении инвентаризации на маркетплейсах. Он позволяет быстро и точно отслеживать актуальные остатки товаров, продажи и другие ключевые показатели. Благодаря аналитическим инструментам платформы можно легко сопоставить данные с реальными остатками и выявить любые расхождения. Это значительно сокращает время на проверку и минимизирует ошибки. При этом не нужно тратить время на разработку — интуитивный интерфейс освоит даже новичок.