Акт оказанных услуг: образец

При подписании оферты, вы соглашаетесь с тем, что маркетплейс предоставляет вам свои услуги по хранению, доставке, утилизации и так далее. На юридическом языке является исполнителем, а вы – заказчиком. Выполнение обязательств площадке перед вами регулируется документами, которые важны для соблюдения налогового законодательства. Один из таких документов – акт об оказании услуг. 

Что такое акт об оказании услуг?

Акт выполненных услуг является важной частью договора и подтверждает, что все обязательства выполнены одной стороной и приняты другой. При этом он не является самостоятельным документом.

На маркетплейсе акт выполненных работ, как и другую первичную документацию, вправе получить селлер в любом статусе: ООО, ИП или самозанятый. Акт приёма-передачи услуг на большинстве площадок формируется автоматически и ознакомиться с предоставлением услуги можно в личном кабинете. Подписывается документ электронной подписью.

Например, чтобы найти акт об оказании услуг на Яндекс Маркете можно так:

• В личном кабинете зайдите в раздел Финансы → Финансовые отчёты → По стоимости услуг
• Выберите По дате формирования акта
• В Периоде задайте даты и укажите номер договора
• Сформируйте отчёт и скачайте форму документа при необходимости

Акт выполненных услуг нужен для того, чтобы в случае возникновения разногласий вы или ваш партнёр смогли доказать свою правоту в суде. Если вас что-то не устроило в факте оказания предоставленных услуг, вы вправе внести замечания при оформлении акта или оспорить его.

Как правильно составить акт об оказании услуг

По законодательным нормам акт оказанных услуг не обязателен, об этом написано в гл. 39 ГК РФ. Но в договор об оказании услуг его чаще всего включают и прописывают в Приложении к условиям договора. Таким образом, стороны страхую сами себя от возможных разногласий в рамках федерального закона.

Форма акта оказания услуг может быть свободной, прописанной в договоре с маркетплейсом или же за образец можно взять унифицированный вариант. По ссылке вы можете скачать образец акта об оказании услуг.

Что должно быть в документе:

• название и номер акта,
• номер договора и дата, к которому относится акт оказанных услуг,
• дата составления,
• перечень оказанных услуг и их стоимость в рублях,
• обязательные реквизиты контрагентов,
• подписи.

Перечисленные сведения соответствуют требованиями законодательства – НК РФ и Законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» применяемом к первичной учётной документации. Такой акт об оказанных услугах будет иметь юридическую силу. Если какая-то информация отсутствует, то акт выполненных работ к учёту не принимается.

Если к акту прикладываются иные документы, например, квитанции или чеки, то это должно быть указано при составлении акта.

Бывает, что селлер не согласен с оказанными услугами, перечисленными в акте, например, когда они не выполнены в полном объёме. Тогда вам нужно отдельным пунктом указать недоточёты или отказ от приёмки работ. В этом случае, вы сможете доказать свою правоту в суде.

Акт об оказании услуг выполнения работ должен быть подписан в течение 7-ми дней, об этом говорится в статье 314 ГК РФ. Но в договоре стороны могут указать другие сроки подписания. Если вы не согласны с содержанием акта, не внесли замечания и не подписали документ в этот период, то согласно п. 1 ст. 781 ГК РФ услуги считаются принятыми и подлежат оплате.

Часто задаваемые вопросы об акте оказанных услуг

Разберём вопросы, которые чаще всего возникают у селлеров при формировании и подписании акта выполненных работ.

Когда нужен акт об оказании услуг?

Акт об оказании услуг нужен каждый раз, когда исполнитель в виде юридического лица отчитывается о выполненных работах в соответствии с договором об оказании услуг (оферта на маркетплейсе), а вы эти услуги принимаете.

Акт об оказании услуг может быть регулярным, если вы сотрудничаете на постоянной основе. Тогда вы будете подписывать его по окончании каждого периода оказания услуг, прописаных в договоре. Чаще всего на маркетплейсах акт выполненных работ выставляется ежемесячно.

Кто должен подписывать акт?

Как правило, акт об оказании услуг подписывается контрагентами, указанными в договоре. Обычно это представитель маркетплейса с одной стороны и вы в статусе ООО, ИП или самозанятого – с другой стороны. В случае, если акт выполненных работ формируется в электронном виде, он подписывается электронными подписями. Заказчик вправе его распечатать при необходимости.

Что делать, если на момент подписания акта выполненных работ цена услуг изменилась?

В этом случае все изменения стоимости оказанных услуг должны быть прописаны в дополнительном соглашении к договору. Акт с неактуальными ценами будет считаться недействительным. Верной будет считаться информация в корректировочном акте, соответствующем дополнительному соглашению. Он также подписывается всеми контрагентами.