Шаблоны этикеток для Wildberries

Для поставки на Wildberries необходимо правильно маркировать продукцию. Этикетка с необходимой информацией поможет сотрудникам маркетплейса быстро идентифицировать товар, собрать заказ и вовремя отправить его покупателю. Ошибки в маркировке грозят штрафами и обезличением всей партии.

Виды этикеток для Wildberries и требования к ним

Wildberries устанавливает специальные требования к созданию этикеток, которые должны сопровождать товары при поставке на склад или при передаче в доставку. Благодаря им, сотрудники приёмки определяют принадлежность заказа, комплектацию и другие важные моменты. Этикетки нужны в том числе и для быстрого оформления поставки.

Существуют общие требования к этикеткам для Вайлдберриз, которые подойдут любому поставщику, а есть требования для конкретной схемы работы. Рассмотрим все виды маркировки.

Требования к этикеткам для всех схем

Наличие обязательной упаковочной этикетки на товаре прописано в Законе о защите прав потребителей. Маркетплейс действует в рамках этого закона и товар без соответствующего стикера не примет. Согласно новым требованиям к формату, этикетка должна иметь размер 58 х 40 мм.

Данные должны включать в себя обязательную информацию:

• артикул товара,
• размер (если он указан в карточке товара),
• цвет,
• информация о поставщике,
• товарный знак,
• срок годности (при наличии)

При работе по FBO

Когда вы пользуетесь складскими площадями маркетплейса, то маркировать товар необходимо так:

• Штрихкодом всего короба, в котором лежат отсканированные товары. Сотрудники службы приёмки будут считывать только штрих-код на самой коробке, не проверяя каждую единицу товара. Если какой-то из товаров внутри не будет иметь маркировки, его определят как «обезличенный товар».
• QR-кодом поставки. Это двухмерный вариант штрих-кода, который можно сканировать в любом положении. QR-код более информативен, чем обычный штрих-код. Этот вид маркировки более надёжный, он считается, даже если помят или повреждён на 30%.

При работе по FBS

По этой схеме вы храните товары на своём складе, а отдаёте его маркетплейсу после того, как покупатель оформит заказ. Площадка берёт доставку на себя. 

Что необходимо в этом случае:

• QR-код заказа. Он должен быть на каждом товаре. 
• Штрихкод или QR-код поставки (на ваше усмотрение). Его можно наклеить на коробку, а можно показать приёмщику в распечатанном виде или со смартфона. Тогда сотрудник отсканирует его и оформит.

Как создать этикетку на товар с баркодом и штрихкодом

Баркод и штрихкод – термины, которые часто путают. Баркод – это цифровой код, который входит в состав штрихкода, который в свою очередь содержит в себе и графический элемент.

Баркод на Wildberries содержит в себе до 20 цифр в которых «зашит» набор обязательных сведений о товаре. Создавать штрих-коды необходимо для каждого товара. Сгенерировать баркод можно на самом маркетплейсе при создании карточки.

Вот как это сделать:

• Зайдите в «Товары» → «Создать новый товар»
• Выберите товар и заполните данные
• Нажмите кнопку «Сгенерировать баркод»

Имея баркод, вы можете создать штрихкод. Зайдите в раздел генерации шаблонов для создания штрих-кода и введите все данные, которые запросит система. После обработки сайт создаст графическую картинку в формате JPEG. Её нужно отправить на печать и наклеить на товар или коробку.

Как сделать этикетку для Wildberries с QR-кодом поставки

QR-код поможет службам Wildberries быстро получить информацию о селлере и о составе поставки.

Шаблон этикетки для Wildberries создаётся так:

• В личном кабинете на сайте WB Партнёры  перейдите в раздел «Поставки» → «QR-поставки»
• В форму введите формулу без пробелов: #wbbox#0002; ваш ID; номер короба; количество товаров внутри
• Нажмите кнопку «Сгенерировать QR-код»
• Сохраните полученный код в формате PDF или распечатайте при необходимости.

Требования к печати этикеток для Wildberries

Распечатывать этикетки для маркировки товаров можно на обычном принтере, термопринтере или же на термотрансферном устройстве. В первом случае вам нужно купить самоклеющуюся бумагу и нарезать её по размеру будущих этикеток. Способ бюджетный, но отнимающий время.

Если вы хотите выбрать термопринтер, то вам не потребуются картриджи с краской или красящая лента. На этих моментах вы тоже сэкономите. Но есть и минусы. 

Долговечность этикетки из термопринтера не больше 6-ти месяцев, потом шаблон наклейки станет бледным и нечитаемым. Значит, её можно использовать для товаров, которые точно раскупят в течение этого срока. К тому же качество печати пострадает от соприкосновения с влагой, не терпит прямых солнечных лучей или загрязнений.

Термотрансферная печать этикеток на сегодняшний день самый эффективный вариант, так как подходит для любых материалов и очень стойкая. Принтер работает так, что рисунок на ленте оставляет печатная головка с краской, сама бумага при этом не нагревается. 

Если вы задаётесь вопросом как создать этикетки для Wildberries, которые прослужат максимально долго, что выберите термотрансферные стикеры. Изображение останется невредимым в течение 2-3 лет, даже если этикетка подвергается трению. Также ей не страшны намокание и солнечный свет. Термотрансферные этикетки подходят для товаров с долгим хранением на складах.

Правила нанесения этикетки 

Когда вы распечатали этикетки для товаров, вам нужно правильно промаркировать товар, иначе маркетплейс может отказать в поставке и даже выписать штраф.

В зависимости от особенностей товара стикер нужно приклеить:

• на бирку товара,
• на упаковку товара,
• на сам товар.

Этикетку необходимо продублировать на внешней упаковке при хранении на складе Wildberries. Она должна быть наклеена ровно, без заломов и её должно быть удобно сканировать.

Основные ошибки при создании этикеток

Мы собрали самые распространённые ошибки, с которыми сталкиваются новички, делая первые поставки на маркетплейс.

1. Товар имеет розничный ценник

2. На этикетке указано название и информация о товаре категории 18+

3. На этикетке вокруг кода есть лишние символы. Это так называемая свободная зона, она нужна для корректной работы сканера и в ней не должно быть лишней информации. Дизайн этикетки не должен мешать считыванию данных.

4. Изображение нечёткое, сжатое или растянутое, несчитываемое.

5. Шаблон этикетки  распечатан на глянцевой бумаге. Сканер может не считать коды из-за отражающих особенностей материала.

Заключение

В начале пути селлеры не знают, как оформить этикетку для Wildberries. Маркировка товара на первый взгляд может показаться сложной. Но если вникнуть во все правила, то становится ясно, что этикетки, созданные без ошибок, значительно ускоряют работу маркетплейса начиная от приёмки и заканчивая отправкой посылок покупателю. А значит, вы экономите время и можете рассчитывать на успешные продажи.